各位八创立项项目负责人：

崇川区第八届社区公益助力计划将近执行半年，进入到中期评估时间，为综合了解、评估各立项项目当前推进情况，受本届项目主办方——崇川区民政局委托，崇川爱德社会组织建设中心（以下简称“中心”）将于近期开展中期评估暨第二季度督导，具体有关事项通知如下：

一、评估目的

1、总结评价。回顾项目启动实施半年来，项目计划落实情况，评价项目阶段性成效、项目过程管理、执行预算管理以及组织自身发展管理等相关工作；

2、优胜劣汰。结合一季度走访项目执行情况，对中期评估执行起色不佳的项目予以停项，或第二笔项目资金扣发。

二、评估形式、评估小组及材料准备

为提高评估的针对性和有效性，现对八创立项项目以项目类型进行评估场次的划分，重点公益定投与微定投不分评估形式。具体如下：

1、评估形式：项目答辩自述（7min）、项目台账查阅、财务汇报及评估小组提问(8min)。

2、评估5人组：评估现场2组（创投园培力区与展示区）同时进行，每组人力包括区民政局代表2人、承办方代表1人、街道代表1人、外部评估专家1人。

三、评估时间、地点及分组

时间：2020年6月24日（周三）

地点：崇川区公益创投园（学田幼儿园南侧平台）。

具体评估时间如下：

四、参会对象

凡崇川区第八届社区公益助力计划立项团队，需安排以下人员参会：

（1）项目负责人1人；

（2）项目财务负责人1人，项目负责人不得兼做财务负责人；

（3）街道负责八创项目财务报支的工作人员。

五、携带资料：

1、项目立项资料：项目书定稿；

2、项目过程资料：活动方案、各种问卷调查表、活动宣传资料（宣传页、文案、图片等）、服务对象和志愿者签到表、场地和设备等租赁使用协议、风险管理协议（如保险单）、活动图片、讲师讲义资料、活动小结（重要活动需撰写）、服务个案名单和记录、服务对象反馈评价、项目定期宣传平台建设及信息更新（图片、文案等）、上季度反馈表、下季度计划表等；

3、能力建设资料：项目团队沟通会议记录、专项能力培训学习记录（自聘和外出参加、创投园组织的能力建设培训）、项目督导合作协议及其督导记录；

4、项目评估资料：项目中期报告（附件）；

5、项目财务资料：项目支出凭证复印件、项目中期预决算表（附件）。

（评估现场以各立项组织当天所携带的资料为准，不接受事后资料补充，未携带视为资料缺失，《项目中期报告》和《项目中期预决算表》需一式五份。）

六、其他事项

（1）请对应场次的项目团队，结合具体时间表，提前15分钟到达，做好相应的准备。

（2）原则上本次评估会不接受请假，各团队安排好人力参会。

（3）评估结束后组织可自行离开，也可留在现场听取下一个立项项目评估过程。

崇川区民政局

崇川爱德社会组织建设中心

2020年6月19日