各位八创立项项目负责人：

为检验和评估崇川区第八届社区公益助力计划立项项目及其团队，其项目管理、机构发展、社会评价等方面的成长变化，总结和推广优秀经验做法，评选优秀反思不足，受本届项目主办方——崇川区民政局委托，崇川爱德社会组织建设中心（以下简称“崇川爱德”），现决定开展第八届社区公益助力计划结项评估会，具体安排如下：

一、评估对象

共计35个社区公益助力计划项目。（其中重点公益定投项目16个，微定投项目19个，名单后附）

凡出席结项评估会的立项团队，需安排以下人员参与：

（1）项目负责人1人，项目骨干1人；

（2）项目财务负责人1人，项目负责人不得兼做财务负责人。

二、评估形式

1、为提高评估的针对性，现对重点公益定投和社区微定投两类项目分别设置对应的评估形式。具体形式如下：

A、重点公益定投类

1、评估形式:答辩自述（陈述项目概况，取得成效，8min以内）、台账查阅、财务汇报及评估小组提问（12min以内）。

2、评估5人组：评估小组包括主办方代表1人、承办方代表2人、相关领域部门代表1人、外部评估专家1人。

B、微定投类

1、评估形式：项目小结自述（陈述项目概况，项目成效，5min以内）、项目台账查阅及评估小组提问(10min以内)。

2、评估5人组：评估小组包括主办方代表1人、承办方代表2人、相关领域部门代表1人、外部评估专家1人。

三、评估时间、地点及分组

时间：2020年11月26日

地点：崇川区社会组织公益创投园（学田幼儿园南侧平台），

具体评估时间及分组见附件。

四、携带资料

1.项目台账，包括但不限于：

（1）项目立项资料：项目书定稿；

（2）项目过程资料：活动方案、各种问卷调查表、活动宣传资料（宣传页、文案、图片、视频等）、服务对象和志愿者签到表、场地和设备等租赁使用协议、风险管理协议（如保险单、安全责任书）、活动图片、讲师讲义资料、活动小结（重要活动需撰写）、服务个案名单和记录、服务对象反馈评价、项目定期宣传平台建设及信息更新（图片、视频、文案、宣传单等）、第三、四季度活动计划表和反馈表等；

（3）能力建设资料：项目团队沟通会议记录、专项能力培训学习记录（自聘和外出参加）、项目督导合作协议及其督导记录；

（4）项目评估资料：项目季度督导意见、中期评估意见、《项目结项自评表》（附件）；

（5）项目财务资料：项目支出凭证复印件、《项目财务预决算表》（附件）。

（请各立项组织务必将所有台账资料准备齐全，关乎项目结项评估，影响最后一笔资金拨付）

五、其他注意事项

（1）请对应场次的项目团队，按照具体时间表，提前15分钟到达；

（2）原则上本次评估会不接受请假，烦请各团队安排好人力参会；

（3）评估结束后组织即可自行离开。

结项评估相关事宜咨询

崇川区社会组织公益创投园

瞿老师、周老师 0513-81185155

八创结项评估时间安排.xls

8创实施指南 1.15.doc