各位立项项目负责人：

为检验和评估崇川区社区公益服务扶持项目及其团队，其项目管理、机构发展、社会评价等方面的成长变化，总结和推广优秀经验做法，评选优秀反思不足，受本届项目主办方——崇川区民政局委托，崇川爱德社会组织建设中心（以下简称“崇川爱德”），现决定开展崇川区社区公益服务扶持项目结项评估会，具体安排如下：

一、评估对象

本届评估共计49个创投项目。（其中公益创投项目16个，社区社区微创投项目33个，名单后附）

凡崇川区社区公益服务扶持项目立项团队，需安排以下人员参与：

（1）项目负责人1人，项目骨干1人；

（2）项目财务负责人1人，项目负责人不得兼做财务负责人。

二、评估形式及安排

为提高评估的针对性，现对公益创投和社区社区微创投两类项目分别设置对应的评估形式。具体形式如下：

A、公益创投类

1、评估形式:答辩自述（陈述项目概况，取得成效，8min以内）、台账查阅、财务汇报及评估小组提问（12min以内）。

2、评估4人组：评估小组包括主办方代表1人、落地方代表1人、承办方代表2人。

3、评估时间：12月12日（本周六上午，具体时间段见附件）

4、地点：崇川区社会组织公益创投园

B、社区微创投类

1、评估形式：项目小结自述（陈述项目概况，项目成效，5min以内）、项目台账查阅及评估小组提问(10min以内)。

2、评估4人组：评估小组包括主办方代表1人、承办方代表2人、落地方代表1人。

3、评估时间：具体时间段见附件

4、评估地点：各项目落地的街道办事处（具体见附件）

三、携带资料

1.项目台账，包括但不限于：

（1）项目立项资料：项目书定稿；

（2）项目过程资料：活动方案、各种问卷调查表、活动宣传资料（宣传页、文案、图片、视频等）、服务对象和志愿者签到表、场地和设备等租赁使用协议、风险管理协议（如保险单、安全责任书）、活动图片、讲师讲义资料、活动小结（重要活动需撰写）、服务个案名单和记录、服务对象反馈评价、项目定期宣传平台建设及信息更新（图片、视频、文案等）；

（3）能力建设资料：项目团队沟通会议记录、专项能力培训学习记录（自聘和外出参加）；

（4）项目评估资料：项目督导意见、项目结项报告（附件）；

（5）项目财务资料：项目支出凭证复印件、项目财务预决算表（附件）；

（项目结项报告与项目预决算表视评估小组人数准备4-5份，请各立项组织务必将所有台账资料准备齐全，关乎项目结项评估，影响尾款拨付）。

五、其他注意事项

（1）请对应场次的项目团队，按照具体时间表，提前15分钟到达；

（2）原则上本次评估会不接受请假，烦请各团队安排好人力参会；

（3）评估结束后组织即可自行离开。

附件下载：

崇川区社区公益服务扶持项目结项评估时间安排.xls

项目评估报告模板.doc

项目评估财务预决算表模板.doc