崇川区第七届社区公益助力计划所有立项项目的执行周期为2019年1月至12月中旬,所有项目即将结项之际,为了帮助各7创立项项目负责人了解项目结项评估要求,熟悉项目结项评估流程,高效化、优质化地将项目成果汇报给在场评估专家,爱德诚邀2家(1家定投1家创投)7创立项社会组织参加项目评估模拟会,欢迎其他7创立项项目组织前来观摩学习。
一、时间和地点
2019年11月28日下午2:00 崇川区社会组织公益创投园 培力区
二、参加评估模拟组织的准备
(一)定投组织:
1、活动痕迹包含但不限于:活动方案、各种问卷调查表、活动宣传资料(宣传页、文案、图片、视频等)、服务对象和志愿者签到表、场地和设备等租赁使用协议、风险管理协议(如保险单)、活动图片、讲师讲义资料、活动小结(重要活动需撰写)、服务个案名单和记录、服务对象反馈评价、项目定期宣传平台建设及信息更新(图片、视频、文案等)等,项目团队沟通会议记录、专项能力培训学习记录(自聘和外出参加)、项目督导合作协议及其督导记录、第三、四季度活动计划表和反馈表、项目经费预决算表等;
2、项目书定稿;
3、项目结项报告(初稿即可);
4、所有季度督导意见、中期评估意见和项目计划或预算调整申请表(曾调整过的项目带过来)。
(二)创投组织:
1、活动痕迹:7创项目执行至今所有台账资料(包括但不限于活动通知、活动方案、服务对象和志愿者签到、活动图片、活动小结、第三、四季度活动计划表和反馈表、项目经费预决算表等);
2、项目书定稿;
3、项目结项报告(初稿即可);
4、所有季度督导意见、中期评估意见和项目计划或预算调整申请表(曾调整过的项目带过来)。
三、注意事项
1、最终参评的2家立项组织将获得项目结项评估星级的酌情加分;
2、预备参加模拟评估的组织请电话联系爱德工作人员,电话:81185155 周蓉;
3、预备参与观摩的立项组织请点击下面二维码报名。
点击下载结项所需附件.docx