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关于第七届社区公益助力计划 第二季度督导暨中期评估通知
发表时间:2019-06-26     阅读次数:     字体:【

各位七创立项项目负责人:

崇川区第七届社区公益助力计划已执行半年,进入到中期评估时间,为综合了解、评估各立项项目当前推进情况,受本届项目主办方——崇川区民政局委托,崇川爱德社会组织建设中心(以下简称“中心”)将于近期开展中期评估,具体有关事项通知如下:

一、评估目的

1、总结评价。回顾项目启动实施半年来,项目计划落实情况,评价项目阶段性成效、项目过程管理、执行预算管理以及组织自身发展管理等相关工作;

2、优胜劣汰。结合一季度督导结果,对中期评估执行起色不佳的项目予以停项。
二、评估形式、评估小组及材料准备

为提高评估的针对性,现对定投和微创投两类项目(公益定投项目18个,微创投项目22个)分别设置对应的评估形式。具体形式如下:

A、定投类

1、评估形式:答辩自述(ppt,8min以内)、台账查阅、财务汇报及评估小组提问(12min以内)。

2、评估5人组:评估现场人力包括承办方代表1人、区民政局领导1人、街道主任代表(1人)、社区书记代表(1人)、外部评估专家(1人)

B、微创投类

1、评估形式:项目小结自述、项目台账查阅及评估小组提问。

2、评估5人组:评估现场人力包括承办方代表1人、区民政局代表1人、街道或社区社会组织工作人员代表(涉农、城市街道各1人)、高校专业老师1人。

三、评估时间、地点及分组

时间:2019年7月9日(周二)

地点:崇川区公益创投园(学田幼儿园南侧平台)。

具体评估时间及分组见附件1、附件2

四、参会对象

凡第七届社区公益助力计划立项团队,需安排以下人员参会:

(1)项目负责人1人;

(2)项目财务负责人1人,项目负责人不得兼做财务负责人。

五、携带资料:

A、定投类:

1、汇报会PPT:包括

(1)项目基本信息:名称、执行机构、负责人及团队分工、服务对象特征、项目目标等。

(2)项目执行回顾:半年来按照计划落实了哪些活动、整合哪些人力物力资源,遇到哪些问题、如何应对的、项目计划有无调整。

(3)项目财务情况:收支对比、是否发展了其他资金来源、项目预算有无调整。

(4)项目的成效:半年来项目达成了哪些目标?有哪些经验可以提炼?

(5)各社会组织认为可增加的其他展示内容。

2、项目台账

(1)项目立项资料:项目书定稿

(2)项目过程资料:活动方案、各种问卷调查表、活动宣传资料(宣传页、文案、图片、视频等)、服务对象和志愿者签到表、场地和设备等租赁使用协议、风险管理协议(如保险单)、活动图片、讲师讲义资料、活动小结(重要活动需撰写)、服务个案名单和记录、服务对象反馈评价、项目定期宣传平台建设及信息更新(图片、视频、文案等)等

(3)能力建设资料:项目团队沟通会议记录、专项能力培训学习记录(自聘和外出参加)、项目督导合作协议及其督导记录

(4)项目评估资料:项目第一季度督导意见、《项目中期报告》(附件3)

(5)项目财务资料:项目支出凭证复印件、项目中期预决算表(附件4)

(务请各定投项目团队先将《项目中期报告》和《预决算表》于7月5日下午4:00前发送至邮箱amitynt@amity.org.cn)

B、微创类:

1、活动小结:重点阐述按照项目计划开展哪些工作、取得哪些成效,思路清晰即可。

2、项目台账:包括项目书定稿、已开展活动资料(活动通知、活动方案、服务对象和志愿者签到、活动图片、活动小结等)、上季度反馈表、下季度计划表、项目经费预决算表。

六、其他事项

(1)请对应场次的项目团队,按照具体时间表,提前5分钟到达;

(2)原则上本次评估会不接受请假,烦请各团队安排好人力参会;

(3)评估结束后组织即可自行离开。

崇川区民政局

崇川爱德社会组织建设中心

2019年6月26日

附件1 定投类分组安排.docx

附件2 微创类分组安排.docx

附件3 定投类中期报告.docx

附件4 中期预决算表.docx


 
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