各位七创立项项目负责人：

崇川区第七届社区公益助力计划已执行半年，进入到中期评估时间，为综合了解、评估各立项项目当前推进情况，受本届项目主办方——崇川区民政局委托，崇川爱德社会组织建设中心（以下简称“中心”）将于近期开展中期评估，具体有关事项通知如下：

一、评估目的

1、总结评价。回顾项目启动实施半年来，项目计划落实情况，评价项目阶段性成效、项目过程管理、执行预算管理以及组织自身发展管理等相关工作；

2、优胜劣汰。结合一季度督导结果，对中期评估执行起色不佳的项目予以停项。
二、评估形式、评估小组及材料准备

为提高评估的针对性，现对定投和微创投两类项目(公益定投项目18个，微创投项目22个)分别设置对应的评估形式。具体形式如下：

A、定投类

1、评估形式:答辩自述（ppt，8min以内）、台账查阅、财务汇报及评估小组提问（12min以内）。

2、评估5人组：评估现场人力包括承办方代表1人、区民政局领导1人、街道主任代表（1人）、社区书记代表（1人）、外部评估专家（1人）

B、微创投类

1、评估形式：项目小结自述、项目台账查阅及评估小组提问。

2、评估5人组：评估现场人力包括承办方代表1人、区民政局代表1人、街道或社区社会组织工作人员代表（涉农、城市街道各1人）、高校专业老师1人。

三、评估时间、地点及分组

时间：2019年7月9日（周二）

地点：崇川区公益创投园（学田幼儿园南侧平台）。

具体评估时间及分组见附件1、附件2

四、参会对象

凡第七届社区公益助力计划立项团队，需安排以下人员参会：

（1）项目负责人1人；

（2）项目财务负责人1人，项目负责人不得兼做财务负责人。

五、携带资料：

A、定投类：

1、汇报会PPT：包括

（1）项目基本信息：名称、执行机构、负责人及团队分工、服务对象特征、项目目标等。

（2）项目执行回顾：半年来按照计划落实了哪些活动、整合哪些人力物力资源，遇到哪些问题、如何应对的、项目计划有无调整。

（3）项目财务情况：收支对比、是否发展了其他资金来源、项目预算有无调整。

（4）项目的成效：半年来项目达成了哪些目标？有哪些经验可以提炼？

（5）各社会组织认为可增加的其他展示内容。

2、项目台账

（1）项目立项资料：项目书定稿

（2）项目过程资料：活动方案、各种问卷调查表、活动宣传资料（宣传页、文案、图片、视频等）、服务对象和志愿者签到表、场地和设备等租赁使用协议、风险管理协议（如保险单）、活动图片、讲师讲义资料、活动小结（重要活动需撰写）、服务个案名单和记录、服务对象反馈评价、项目定期宣传平台建设及信息更新（图片、视频、文案等）等

（3）能力建设资料：项目团队沟通会议记录、专项能力培训学习记录（自聘和外出参加）、项目督导合作协议及其督导记录

（4）项目评估资料：项目第一季度督导意见、《项目中期报告》（附件3）

（5）项目财务资料：项目支出凭证复印件、项目中期预决算表（附件4）

（务请各定投项目团队先将《项目中期报告》和《预决算表》于7月5日下午4:00前发送至邮箱amitynt@amity.org.cn）

B、微创类：

1、活动小结：重点阐述按照项目计划开展哪些工作、取得哪些成效，思路清晰即可。

2、项目台账：包括项目书定稿、已开展活动资料（活动通知、活动方案、服务对象和志愿者签到、活动图片、活动小结等）、上季度反馈表、下季度计划表、项目经费预决算表。

六、其他事项

（1）请对应场次的项目团队，按照具体时间表，提前5分钟到达；

（2）原则上本次评估会不接受请假，烦请各团队安排好人力参会；

（3）评估结束后组织即可自行离开。

崇川区民政局

崇川爱德社会组织建设中心

2019年6月26日

附件1 定投类分组安排.docx

附件2 微创类分组安排.docx

附件3 定投类中期报告.docx

附件4 中期预决算表.docx